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利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。以實(shí)現(xiàn)檔案管理模式從以檔案實(shí)體為中心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。